Проекты по 1С: Национальная палата предпринимателей РК «Атамекен»

Информация может быть не достоверна

Национальная палата предпринимателей РК «Атамекен» (НПП, Палата) — некоммерческая организация, созданная для усиления переговорной силы бизнеса с Правительством РК и государственными органами.

Палата представляет интересы малого, среднего и крупного бизнеса, охватывая своей деятельностью все сферы предпринимательства, включая внутреннюю и внешнюю торговлю. Главная задача «Атамекена» – защита прав и интересов бизнеса и обеспечение широкого охвата и вовлеченности всех предпринимателей в процесс формирования законодательных и иных нормативных правил работы бизнеса.

 Ключевые факторы успеха:

Подход к внедрению, квалифицированная работа проектной команды, адаптация к непредвиденным ситуациям, стали ключевыми факторами успеха.

   Поддержка проекта на всех уровнях менеджмента с обеих сторон, взаимопонимание между бизнес-пользователями и внедряющей командой сыграло немаловажную роль.

   Регулярные обзорные встречи и подробная документация.

   Обучение и поэтапное тестирование  с пользователями региональных палат совместно с проектной командой Инсар Консалтинг с самого начала проекта.

В 2018 году Национальной палатой предпринимателей РК было принято решение о необходимости создания единой информационной системы по управлению финансами и кадрами. Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана», так как данная система является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

Основная цель проекта - обеспечение эффективного управления финансами, персоналом Палаты путем централизации регламентированного и кадрового учета по 18 филиалами, включая центральный аппарат Палаты в единой информационной базе, обеспечение прозрачности и эффективности управления финансами и кадрами, автоматизация стандартных процедур по управлению кадрами, обеспечение взаимосвязи между интересами отдельных подразделений и интересами НПП в целом и повышение обоснованности  принимаемых управленческих решений.

В рамках проекта были выполнены следующие этапы работ:
 

·         Поставка программного обеспечения,

·         Обследование и разработка Технического задания,

·         Аудит бухгалтерских баз по 18 филиалам,

·         Перенос данных и финансовых остатков,

·         Конфигурирование, настройка и кастомизация системы,

·         Интеграция с Корпоративным порталом,

·         Интеграция с Active Directory,

·         Обучение и тестовая эксплуатация,

·         Ввод в опытно-промышленную эксплуатацию.

Выполненный объем по Интеграциям:

1.     Корпоративным порталом на базе Bitrix 24 были предусмотрены следующие сервисы (интеграции):

1.1.  Ввод данных о кандидатах приема на работу:

1.2.  Данные по кадровым приказам (КП):

1.3.  Формирование справок с места работы (СМР):

1.4.  Передача данных для расчета отпуска в КорпПортал

1.1.  Сервис «Кадровый перевод»

1.2.  Сервис «Возложение обязанностей»

1.3.  Сервис «Командировка»

1.4.  Сервис «Расчет по командировке»

1.5.  Сервис «Обновление документа Командировка»

1.6.     Сервис «Все виды отпусков»

1.7.     Сервис «Оповещения по документам»

1.8.     Сервис «Увольнение»

1.9.     Сервис «Табель»

2.     Интеграция с Active Directory.

Для организации общего профиля пользователей через учетную систему 1С:ERP к хранилище Active Directory, были предусмотрены следующие механизмы:

2.1.  Централизованное управление пользователями 1С и пользователей хранилища Active Directory;

2.2.  При проведении документов прием на работу/ кадровый перевод в 1С:ERP, в хранилище Active Directory автоматически создавалась учетная запись согласно Организации по РПП/филиалы , по НПП согласно Организации и Отдела (департамента);

2.3.  При проведении документов увольнение/декретный отпуск/учебный отпуск в 1С:ERP, в хранилище Active Directory учетная запись автоматический отключалась/блокировалась;

Результаты проекта:

Изначально поставленные цели были выполнены по всем 18 филиалам. Палата получила систему, которая позволила оперативно работать и анализировать деятельность компании. Кроме этого, новая система, с интегрированная внешними системами, дала потенциал для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса в целом.