Проекты по 1С: АО «Государственный Фонд социального страхования»

Информация может быть не достоверна

АО «Государственный Фонд социального страхования» - акционерного общества, единственным учредителем и участником которого является государство.

Основной целью деятельности Фонда является внедрение системы обязательного социального страхования в Республике Казахстан, обеспечение сохранности и целевого использования социальных отчислений.

http://gfss.kz

Ключевые факторы успеха:

Грамотный подход к внедрению стал одним из ключевых факторов успеха. Он включал использование методологии внедрения PMBOOK, использование стандартных бизнес-процессов и стандартную функциональность конфигурации 1С: Комплексная автоматизация для Казахстана 2.

Грамотная работа проектной команды, правильное планирование и адаптация к непредвиденным ситуациям, четкое определение ролей, обязанностей и целей.

Взаимопонимание между бизнес-пользователями и внедряющей командой сыграло определяющую роль наравне с поддержкой топ-менеджмента всех сторон.

Регулярные обзорные встречи и подробная документация.

Обучение и ознакомление со стандартным функционалом ключевых пользователей с самого начала проекта.

АО «Государственный Фонд социального страхования»: внедрение автоматизированной системы «Бухгалтерский учет, бюджетирование, мониторинг договоров, расчет заработной платы, управление персоналом и учет активов Фонда» на базе 1С: Комплексная автоматизация для Казахстана, 1С: Бюджетирование для Казахстана и разработки на базе 1С по Управлению активами Фонда.

1С: Комплексная автоматизация для Казахстана

1С: Бюджетирование для Казахстана

В АО «Государственный Фонд социального страхования» была построена единая корпоративная система, охватившая все основные контуры регламентированного и кадрового учета, бюджетирования и планирования, мониторинга договоров и учета активов Фонда. Успешное внедрение одной из передовых конфигураций 1С завершено в планируемые сроки - в течение 4 месяцев - и позволило оптимизировать процессы и отчетность в ключевых сферах деятельности Фонда.  Проектная команда состояла из сотрудников АО «ГФСС» и ТОО «Инсар Консалтинг».

Основная цель проекта - обеспечение эффективного управления финансами, персоналом и активами компании в соответствии со спецификой деятельности Фонда.

Ключевыми задачами проекта стали создание единой информационной базы для принятия управленческих решений: разграничение учета между собственными средствами и активами Фонда, автоматизация процессов по управлению персоналом, повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений и достижение необходимого уровня информационной прозрачности, открытости и результативности управления Фондом.

В рамках проекта были произведены унификация бизнес-процессов по управлению кадрами. Система охватила полный цикл финансовой и кадровой деятельности Фонда: регламентированный учет, бюджетирование и планирование, мониторинг договоров, учет и управление активами Фонда, бюджетированием и планированием, кадрами и заработной платой, управление обучением и аттестацией сотрудников. При этом учтена отраслевая специфика, а также реализована интеграция с корпоративным порталом Фонда.

В соответствии с планом, система запущена в промышленную эксплуатацию весной 2018 года. В качестве инструмента для автоматизации учета активов Фонда была разработана отдельная учетная система, интегрированная с внутренними системами Фонда, принимающими сведения с Государственной корпорации.